COMMERCIAL EVENTS: OBJECTIVES AND EFFECTIVE ORGANIZATION
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AVAILABILITY:
CURRENT PRICE (€):
NIEX´s value:
AGE (minimum recommended):
ESTIMATED NEXT DATE OF CELEBRATION:
Can the Course be FREE?:
6
From 2 to 3
8
IN PREPARATION
199
995
+18
Starting November 15th
YES, ASK US HOW
Course Objectives
Understand the strategic importance of business events in a company's marketing plan.
Set measurable and realistic goals for business events (lead generation, sales, brand visibility).
Learn to plan and organize events, from conceptualization to final execution.
Develop skills in budget management, schedules, and coordination of teams and suppliers.
Implement promotional strategies to attract the right attendees and maximize visibility.
Create a memorable experience for participants and build lasting relationships with potential customers.
Evaluate event success using metrics such as lead generation, return on investment (ROI), and customer satisfaction.
Career Opportunities
This course will prepare you to:
Working as an event organizer for commercial events or corporate events.
Perform as a marketing manager specialized in event organization.
Develop your own commercial events agency or work as a freelance consultant.
Optimize events within a company, improving brand visibility and return on investment.
Prerequisites
No prior knowledge of event planning is required, although experience in marketing or sales will be helpful.
Access to a computer with an internet connection to use event management and social media platforms.
OUR EXPERT'S VISION
Miguel Campos Fournier
Course supervisor
This course is designed to teach business owners, entrepreneurs, and marketing and sales professionals how to successfully plan, manage, and execute business events aligned to business objectives. These events may include trade shows, product launches, exhibitions, conferences, or networking events. The course will provide you with the tools and strategies to organize events that generate value, attract potential customers, and effectively promote the brand or products.
The “COMMERCIAL EVENTS: OBJECTIVES AND EFFECTIVE ORGANIZATION” course will guide you through the complete process of organizing business events, from strategic planning to execution and post-event analysis. You will learn how to set clear objectives for each event, manage budgets, coordinate vendors, and select the best tools to promote the event. It will also teach you how to create engaging experiences for attendees and how to measure event success through relevant metrics.
AGENDA ORIENTATIVA DE CONTENIDOS DEL CURSO
Módulo 1: Introducción a los Eventos Comerciales
¿Qué son los eventos comerciales y cuál es su importancia en el marketing y ventas?
Tipos de eventos comerciales: ferias, exposiciones, lanzamientos de productos, conferencias, etc.
Cómo integrar los eventos en la estrategia de marketing y ventas.
Ejemplos de eventos comerciales exitosos y análisis de sus objetivos.
Módulo 2: Establecimiento de Objetivos Claros
Cómo definir objetivos específicos para cada evento (aumento de ventas, generación de leads, mejora de la imagen de marca).
Uso de la metodología SMART para fijar objetivos claros y medibles.
Definición de KPIs (indicadores clave de rendimiento) para evaluar el éxito del evento.
Relación entre objetivos comerciales y las expectativas de los asistentes.
Módulo 3: Planificación y Organización del Evento
Creación de un plan de proyecto detallado para el evento.
Gestión del presupuesto: cómo asignar recursos eficientemente y controlar costos.
Selección de la ubicación y formato del evento (presencial, virtual o híbrido).
Coordinación con proveedores (equipos audiovisuales, catering, decoración) y gestión de contratos.
Módulo 4: Estrategias de Promoción y Comunicación
Cómo diseñar una campaña de promoción para el evento en redes sociales, email marketing y medios tradicionales.
Técnicas para captar la atención de clientes potenciales y fomentar la inscripción.
Cómo usar plataformas de gestión de eventos (Eventbrite, Cvent) para promocionar y gestionar inscripciones.
Uso de influencers, alianzas y otras tácticas de marketing para aumentar la visibilidad del evento.
Módulo 5: Gestión Logística del Evento
Cómo crear un cronograma detallado y asegurarse de que todas las actividades se realicen según lo previsto.
Planificación de la logística del evento: montaje, organización del espacio, registro de asistentes.
Gestión de imprevistos y resolución de problemas durante el evento.
Garantizar una experiencia fluida para los asistentes mediante una correcta gestión del equipo.
Módulo 6: Interacción y Experiencia del Cliente
Cómo crear una experiencia inmersiva y memorable para los asistentes.
Técnicas para mejorar la interacción durante el evento (stands interactivos, demos de productos, networking).
Uso de tecnología para mejorar la experiencia (apps de eventos, encuestas en tiempo real, streaming en vivo).
Estrategias para mantener el contacto con los asistentes después del evento.
Módulo 7: Medición y Análisis del Evento
Cómo medir el éxito del evento mediante la recopilación de datos y feedback de los asistentes.
Evaluación del retorno de la inversión (ROI) y análisis de los KPIs establecidos.
Herramientas para recopilar y analizar datos del evento: encuestas, informes de ventas, análisis de redes sociales.
Análisis de las lecciones aprendidas y oportunidades de mejora para futuros eventos.
Módulo 8: Proyecto Final
Creación de un plan integral para un evento comercial basado en un caso real o ficticio.
Definición de objetivos, presupuesto, promoción y planificación logística.
Presentación del proyecto con evaluación de los resultados esperados y el éxito del evento.
Retroalimentación y ajustes para mejorar el plan de futuros eventos.
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